1、场地租赁费：根据场地的规模和位置，费用会有所不同，大型的会议中心或酒店场地租赁费用会比较高。

2、设备和技术支持：包括音响、灯光、投影等设备的租赁和使用费用，以及技术支持和调试费用。

3、餐饮费用：包括餐费、饮料费、茶歇等费用，根据参与人数和餐饮标准来计算。

4、节目策划和表演费用：如果需要请专业团队进行节目策划和表演，这部分费用也会占据一定比例。

5、其他费用：包括交通费、礼品费、印刷费等杂项费用。

综合以上因素，瑶海区年会策划的费用可能在几万元到几十万元不等，建议您根据实际需求和预算，与多家年会策划公司进行沟通，了解他们的服务内容和报价，选择最适合您的方案，与策划公司签订合同前，要仔细阅读合同条款，确保费用透明、合理。