年会主题与目标

确定年会的主题和目标，主题应与公司文化、业务或即将到来的新一年相关，目标则是希望达到的年会效果和期望的成果，主题可以是“创新未来，共筑梦想”，目标则是增强团队凝聚力，表彰优秀员工，同时为新的一年设定目标和愿景。

时间和地点

选择合适的年会时间和地点，考虑员工的日程安排、交通便利性以及场地的容纳能力、设施设备等因素，确保时间和地点既能满足员工的需求，又能达到预期的年会效果。

供应策划

1、餐饮供应：

- 确定餐饮类型和标准，如自助餐、桌餐或自助餐与桌餐的结合。

- 考虑员工的饮食偏好和特殊饮食需求，如素食、过敏等。

- 安排适量的餐饮供应，确保员工在年会期间能够充分享受美食。

2、饮品供应：

- 提供多种饮品选择，如饮料、啤酒、红酒等。

- 确保饮品供应充足，满足员工的需求。

3、娱乐活动：

- 根据年会的主题和目标，安排合适的娱乐活动，如文艺表演、游戏互动等。

- 考虑活动的参与性和趣味性，确保员工能够积极参与并享受其中。

4、奖品和礼品：

- 根据年会的表彰环节，准备相应的奖品和礼品。

- 奖品和礼品的选择应与公司的文化和价值观相符，同时考虑员工的喜好和需求。

流程安排

1、开场致辞：由公司领导或主持人进行开场致辞，介绍年会的主题和目标。

2、表彰环节：对优秀员工进行表彰和奖励，激发员工的积极性和归属感。

3、娱乐活动：安排合适的娱乐活动，让员工在轻松愉快的氛围中交流互动。

4、餐饮时间：提供餐饮供应，让员工在享用美食的同时进行交流。

5、互动环节：设置互动环节，如抽奖、团队游戏等，增强员工的参与感和团队凝聚力。

6、结束语：由公司领导进行总结致辞，对年会的成果进行回顾和展望。

后勤保障

1、安全保障：确保年会场地的安全，如消防设施、安全出口等，同时安排专人负责安全巡查，确保员工的安全。

2、场地布置：根据年会的主题和目标，进行场地布置和装饰，营造出符合主题的氛围。

3、设备保障：确保音响、灯光、投影等设备正常运行，为年会的顺利进行提供保障。

4、交通安排：如需安排接送或提供交通指南，确保员工方便到达年会场地。

预算与费用控制

制定详细的预算和费用控制方案，确保年会的供应策划在预算范围内进行，要合理安排费用支出，确保资金的合理使用和节约。

年会结束后，进行总结和反馈收集，了解年会的成果和不足，为今后的年会策划提供参考和改进方向，及时向员工反馈收集到的意见和建议，以提升年会的品质和效果。