活动主题

确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务、发展历程等有关，同时也要考虑到员工的兴趣和喜好，可以以“荔湾盛宴”为主题，突出荔湾区的特色和文化。

活动时间与地点

选择一个适合的场地和时间是成功举办年会的关键，考虑到荔湾区的地理位置和交通情况，可以选择在荔湾区的酒店或会议中心举办，时间上，最好选择在公司的年度总结会议之后，员工有足够的时间准备和期待。

节目安排

1、开场表演：可以邀请专业的演出团队进行表演，营造热烈的开场氛围。

2、公司年度总结：由公司领导进行年度工作总结和展望。

3、员工才艺展示：鼓励员工展示自己的才艺，如歌唱、舞蹈、小品等。

4、互动游戏：设置一些有趣的互动游戏，增强员工之间的沟通和交流。

5、晚宴：提供丰盛的晚宴，让员工在享受美食的同时，增进彼此的感情。

6、颁奖典礼：对优秀员工进行表彰和奖励，激励员工继续努力。

人员组织

1、活动策划组：负责活动的整体策划和执行。

2、节目组：负责节目的安排和排练。

3、场地布置组：负责场地的布置和装饰。

4、餐饮组：负责晚宴的菜品安排和餐饮服务。

5、安保组：负责活动的安保工作，确保活动的顺利进行。

预算与费用

根据活动的规模和要求，制定详细的预算和费用计划，包括场地租赁费、节目排练费用、餐饮费用、安保费用等，要考虑到一些突发情况和应急费用。

宣传与推广

通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行宣传和推广，让更多的员工了解年会的主题和内容，提高员工的参与度和期待值。

活动结束后，进行后期总结与反馈，收集员工的意见和建议，对活动进行评估和总结，为今后的活动提供经验和借鉴。