确定年会主题和目标

需要确定年会的主题和目标，主题应该与公司的文化、业务和发展方向相符合，目标则是希望通过这次年会达到的效果，如增强团队凝聚力、表彰优秀员工等。

确定预算

根据主题和目标，确定年会的预算，预算应包括场地租赁、节目安排、餐饮、音响设备、礼品等多个方面的费用。

选择场地

根据预算和活动规模，选择适合的场地，场地应具有良好的设施设备、交通便利、安全可靠等优点，在宝山区，可以选择一些具有特色的酒店或会议中心作为年会场地。

节目安排

根据年会的主题和目标，安排合适的节目，可以包括员工才艺展示、游戏互动、领导致辞、优秀员工表彰等环节，在节目安排上，要考虑到员工的参与度和活动的趣味性。

餐饮安排

餐饮是年会的重要组成部分，应该根据预算和场地情况，选择合适的餐饮服务，餐饮应该考虑到员工的口味和饮食习惯，同时也要注意营养均衡和食品安全。

其他细节

在年会策划中，还需要注意其他细节，如音响设备、礼品准备、签到等，这些细节的处理能够提高年会的整体效果和参与度。

在年会执行过程中，要确保各项安排得到落实，并及时处理突发情况，在年会结束后，要进行总结和评估，分析年会的成效和不足之处，为今后的活动提供参考。