1、活动规模：大型的年会活动需要更多的策划和执行工作，因此费用会相对较高。

2、活动复杂度：如果需要特殊的主题、表演、互动环节等，会增加策划的复杂度，从而影响费用。

3、地点选择：活动地点的选择也会影响费用，如室内或室外场地、城市或乡村等。

4、时间要求：如果需要在特定的时间段内举办活动，如节假日或周末，可能需要支付额外的费用。

5、策划公司选择：知名的策划公司通常收费较高，但他们的经验和专业度也能确保活动的成功。

为了获得更准确的报价，建议您联系几家不同的年会活动策划公司，向他们详细描述您的需求和预算，然后比较他们的报价和服务内容，您也可以要求他们提供过去的案例和客户反馈，以便更好地评估他们的专业度和服务质量。

年会活动策划服务费是一个相对灵活的费用，具体取决于您的需求和预算，建议您在策划活动时，与多家公司进行沟通，以便找到最适合您的方案。