主题设定

确定年会的主题，主题应该与传媒行业相关，能够吸引参与者的注意力并激发他们的兴趣。“传媒创新与发展”、“未来媒体趋势”等。

目标设定

明确年会的目标，加强公司内部团队凝聚力、展示公司成果、拓展业务合作等，确保年会的所有活动和内容都围绕这个目标展开。

参与者

确定年会的参与者，包括公司内部员工、合作伙伴、客户等，根据参与者的不同，策划不同的活动和内容，以满足他们的需求。

活动流程

1、开场致辞：由公司领导或主持人进行开场致辞，介绍年会主题和目的。

2、主题演讲：邀请行业专家或公司高管进行主题演讲，分享行业趋势和公司发展情况。

3、互动环节：设计一些互动环节，如团队游戏、抽奖等，增强参与者的参与感和体验感。

4、晚宴：安排一场丰盛的晚宴，让参与者可以在轻松的氛围中交流和互动。

5、颁奖典礼：对优秀员工和团队进行表彰和奖励，激发员工的积极性和归属感。

6、闭幕致辞：由公司领导或主持人进行闭幕致辞，总结年会成果和展望未来。

场地布置

根据活动流程和主题，进行场地布置，注意场地布置要符合公司形象和风格，同时要考虑到参与者的舒适度和体验感。

预算

制定详细的预算计划，包括场地租赁、餐饮、音响设备、礼品、活动策划等方面的费用，确保在预算范围内完成年会的策划和执行。

宣传与推广

通过公司内部渠道、社交媒体、行业媒体等途径进行年会的宣传和推广，吸引更多的参与者关注和参与。

年会结束后，进行后期总结和评估，分析年会的成果和不足，为今后的活动提供经验和借鉴。

是一个基本的传媒年会策划方案，具体内容可以根据公司的实际情况和需求进行调整和优化。