1、明确目标与主题：

在策划年会时，首先要明确年会的目标和主题，这有助于确定活动的形式、内容和调性，如果主题是“回顾与展望”，那么活动将围绕公司的过去成就和未来规划展开。

2、确定预算：

根据公司的需求和目标，制定一个合理的预算，预算将决定年会的规模、场地、餐饮、娱乐等方面的投入。

3、选择场地：

根据年会的规模和预算，选择合适的场地，场地应符合年会的主题，同时考虑到交通、停车、设施等因素。

4、策划活动流程：

制定详细的活动流程，包括开场、主题演讲、互动环节、晚宴、颁奖典礼等，确保流程紧凑、有趣，让参与者充分参与和互动。

5、丽水特色融入：

作为丽水年会，可以融入一些丽水的特色元素，如当地的文化、风景、美食等，使年会更具地方特色。

6、邀请嘉宾：

根据年会的主题和内容，邀请相关的嘉宾，嘉宾可以是公司内部的员工、合作伙伴、行业专家等。

7、节目编排与表演：

根据年会的氛围和参与者的喜好，编排一些节目和表演，可以是员工自编自演的节目，也可以是邀请专业团队进行表演。

8、餐饮安排：

根据参与者的口味和预算，安排合适的餐饮，确保餐饮卫生、营养、美味，让参与者吃得开心。

9、宣传与推广：

通过公司内部渠道、社交媒体等途径，对年会进行宣传和推广，吸引更多的员工和合作伙伴参与。

10、后期总结与反馈：

年会结束后，进行后期总结与反馈，收集参与者的意见和建议，为今后的活动提供参考。

在策划过程中，还可以考虑与专业的活动策划公司合作，他们具有丰富的经验和资源，能够提供更专业、更全面的服务，要与相关部门和人员保持沟通与协调，确保年会的顺利进行。